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AULA DA SEMANA

Consolidando intervalos em uma planilha dinâmica

Consolidar dados de muitos intervalos de planilha significa combinar e totalizar valores de planilhas segregadas, desde que contemplem a mesma estrutura e tenham rótulos de linhas e colunas idênticos.

De forma sucinta, a tabela dinâmica resultante da união será o resumo dos dados de todas as planilhas envolvidas.

Criando as planilhas

Planilha Despesas 2006

·         Crie uma nova pasta de trabalho e salve-a com o nome de consolidação de despesas;

·         Troque o nome da Plan1 para Despesas 2006;

·         Digite os dados a seguir:

Planilha Despesas 2007

·         Troque o nome da Plan2 para Despesas 2007;

·         Digite os dados a seguir:

Observação: Caso tenha sobrado alguma planilha sem utilização, apague-a.

Existindo apenas as duas planilhas acima na pasta de trabalho, clique em Dados, Relatório de tabela e gráfico dinâmicos;

Em seguida, a caixa de diálogo Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico será exibida.

Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico – 1ª Etapa

Ative o botão de opção Vários intervalos de consolidação;

Clique no botão Avançar.

Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico – 2ª Etapa A

Ative o botão de opção Criarei os campos de página;

Clique no botão Avançar.

Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico – 2ª Etapa B

Selecione o intervalo específico para cada uma das planilhas, sendo 'Despesas 2006'!$A$3:$E$7 e 'Despesas 2007'!$A$3:$E$7. Após efetuar a seleção do período de dados, clique sempre no botão Adicionar, para que o mesmo seja incluso.

A fim de selecionar a área dos dados, clique no botão composto por uma seta vermelha (localizado à frente da caixa de texto Intervalo), ative a planilha, envolva a região das informações com a seleção, clique na seta vermelha da barra flutuante, e pronto.

Especifique a quantidade de campos de página, clicando no botão de opção 1;

Definindo o campo de página Despesas 2006

·         Na caixa de relação Todos os intervalos, selecione o intervalo 'Despesas 2006'!$A$3:$E$7;

·         Clique na caixa de seleção Campo um e digite Despesas 2006.

Definindo o campo de página 2007

·         Na caixa de relação Todos os intervalos, selecione o intervalo 'Despesas 2007'!$A$3:$E$7;

·         Clique na caixa de seleção de Campo um e digite Despesas 2007;

·         Clique no botão Avançar.

Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico – 3ª Etapa

Ative o botão de opção Na nova planilha, para que a tabela dinâmica seja criada em nova guia;

Clique no botão Concluir.

Pronto! A tabela dinâmica foi criada, trazendo de forma concisa e totalizada as informações das outras duas.

Altere o nome da nova planilha para Consolidação.

Conclusão

Veja na figura a seguir como ficou o trabalho:

Salve a pasta de trabalho e feche o aplicativo. A aula está finalizada.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 40

Data de criação: 09/11/2008

Previsão para a nova aula: 16/11/2008

Data de revisão: 16/05/2010