Para visualizar a aula anterior, acesse: http://www.guiafacilcdc.com.br/aula/aula37.mht

AULA DA SEMANA

Personalizando uma Tabela Dinâmica

Toda tabela dinâmica pode ter seu layout alterado. Modificar o layout significa redefinir a diagramação da informação sobre a mesma.

A reorganização dos dados sobre a estrutura da tabela concede ao usuário a possibilidade de analisar o conteúdo de formas distintas, fazendo assim um novo entendimento e tirando novas conclusões.

Para estudar a aula de hoje, abra o arquivo Tabela dinâmica.xls criado numa das aulas antecessoras.

Modificando o Layout

·         Clique sobre o botão “Tabela Dinâmica” que está situado na barra de ferramentas flutuante;

·         Em seguida, no menu suspenso selecione a opção “Assistente de Tabela Dinâmica”.

Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico

·         Na caixa de diálogo acima, clique sobre o botão “Layout”;

·         Através de botões, os rótulos da lista de dados (também conhecidos como campos) estão relacionados na lateral direita da janela;

·         A fim de adicionar um campo, arraste o botão pertinente ao mesmo sobre as respectivas áreas da Tabela Dinâmica;

·         Desejando remover um dos rótulos arraste-o de cima da área em que está para a parte bege da caixa de diálogo.

Novo Layout da Tabela Dinâmica

·         Para o aprendizado desta aula, distribua os campos conforme ilustra a imagem acima;

·         O campo “Vagas Vendidas” localizado na área de dados ganhou este nome depois de realizar o procedimento a seguir:

o        Clique duas vezes sobre o atual campo “Contar de Curso”;

o        Deixe a caixa de diálogo “Campo da Tabela dinâmica” configurada conforme a imagem acima;

o        Clique no botão “OK”.

·         Clique no botão “OK”.

·         Mantenha o botão de opção “Na planilha existente” selecionado e clique no botão “Concluir”;

·         Pronto, as alterações estão finalizadas.

Alterando a Função Responsável em Resumir os Dados

A função a ser usada depende muito do tipo de análise a ser realizada. Na situação atual está sendo usada a função “ContNúm”, para obter a quantidade total de vagas vendidas por curso.

Quando precisar redefinir a função, não é o caso, faça o seguinte procedimento:

·         Leve o foco sobre a região a ganhar a nova configuração;

·         Selecione o botão “Configurações do campo”;

·         Na relação “Resumir por”, da caixa de diálogo “Campo da Tabela dinâmica”, escolha a nova função;

·         Clique no botão “OK” e pronto.

Conclusão

Veja na figura a abaixo como ficou a planilha:

Salve a pasta de trabalho e feche o aplicativo. A aula está finalizada.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 38

Data de criação: 26/10/2008

Previsão para a nova aula: 02/11/2008

Data de revisão: 16/05/2010