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AULA DA SEMANA

Tabela Dinâmica

Também conhecidas como banco de dados, as listas de dados são cada vez mais imprescindíveis para o cotidiano das pessoas. A fim de facilitar a sua interpretação e melhorar a sua análise, o Excel possui o recurso Tabela dinâmica.

As Tabelas dinâmicas servem para reorganizar os dados mediante critérios. Elas são constituídas pelos campos retirados da lista original, conforme especificação a seguir:

Campo de página: é usado para filtrar os dados, ou seja, permite a visualização individual e relativa de cada item;

Campo de coluna: é a apresentação orientada em coluna dos campos extraídos da lista genuína;

Campo de linha: é a apresentação orientada em linha dos campos extraídos da lista original;

Campo itens de dados: é onde os dados serão apresentados de maneira sucinta ou não, sempre obedecendo a funções.

Quando o campo for composto por valores numéricos, o Excel utilizará como padrão a função Soma para calcular os valores da área de dados da tabela;

Caso o campo tenha apenas texto, a função Contagem de Valores será usada como padrão, a fim de calcular o total de itens da lista de dados.

Desenvolvendo uma tabela dinâmica

Para criar uma tabela dinâmica, numa nova pasta de trabalho faça a planilha do desenho abaixo:

Planilha Controle Mensal de Vendas

·         Troque o nome da planilha para Controle Mensal de Vendas;

·         Dentro da pasta Meus documentos, salve a pasta de trabalho com o nome de Tabela dinâmica;

·         Deixe o foco sobre uma célula não vazia;

·         Clique em Dados, Relatório de tabela e gráfico dinâmicos.

Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico – 1ª Etapa

·         Na etapa atual é para informar o local de origem dos dados e o tipo de relatório a ser criado;

·         Mantenha as opções Banco de dados ou lista do Microsoft Office Excel e Tabela dinâmica selecionadas;

·         Clique no botão Avançar.

Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico – 2ª Etapa

·         Na segunda etapa do assistente é para selecionar ou digitar o intervalo da planilha que contém a lista de dados;

·         No caso atual, não será necessário fazer nada, pois o sistema já encontrou o intervalo;

·         Clique no botão Avançar.

Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico – 3ª Etapa

·         Na terceira etapa do assistente é para definir se a tabela dinâmica será criada na planilha atual ou em nova planilha;

·         Deixe selecionada a opção Nova planilha;

·         Clique no botão Concluir.

Em seguida surgirá uma nova planilha com o layout da tabela dinâmica, conforme figura a seguir:

O próximo passo será arrastar os campos apresentados na Lista de campos da Tabela dinâmica para os campos de página, linha, coluna e itens de dados da planilha.

Suponha que queira analisar o preço e a quantidade de vagas vendida de cada curso por funcionário e unidade. Portanto, siga as instruções abaixo:

Na Lista de campos da tabela dinâmica, clique sobre o campo Funcionário (sem soltar do botão do mouse) e o arreste sobre a região campos de página;

Repita o mesmo procedimento para o campo Unidade;

Na Lista de campos da tabela dinâmica, clique sobre o campo Curso (sem soltar do botão do mouse) e o arraste sobre a região campos de linha;

Na Lista de campos da tabela dinâmica, clique sobre o campo Valor do Curso (sem soltar do botão do mouse) e o arraste sobre a região itens de dados;

Repita o mesmo procedimento para o campo Curso.

A partir de agora, se desejar saber quanto um funcionário vendeu, em termos de quantidade e preço, clique sobre a caixa de seleção Funcionário localizada na região de campos de página e escolha o seu nome. O mesmo procedimento pode ser adotado para compreender o desempenho individual de cada unidade de ensino, basta clicar sobre a caixa de seleção Unidade.

Havendo a necessidade de estudar a quantidade e o preço total de cada curso vendido em particular, clique na seta do campo Curso localizado na região de campos de linha, deixe apenas a caixa de ativação do curso em questão com um visto. Pronto, novamente a restrição foi criada.

Botões da barra de ferramentas Tabela dinâmica

1.                   Menu de opções da tabela dinâmica;

2.                   Formatar relatório: permite a colocação de uma AutoFormatação na tabela dinâmica;

3.                   Assistente de gráfico: usando os dados da tabela dinâmica, cria um gráfico;

4.                   Oculta detalhes da tabela dinâmica;

5.                   Mostra detalhes da tabela dinâmica;

6.                   Atualizar dados: serve para atualizar os dados da tabela dinâmica, quando ocorrerem mudanças na lista de dados;

7.                   Inclui itens ocultos nos totais;

8.                   Sempre exibir itens: delimita as áreas dos campos;

9.                   Configurações de campo: formata os campos da tabela dinâmica, por exemplo, autoriza a troca da função matemática usada para resumir os dados;

10.               Mostrar lista de campos: Mostrar/Ocultar a lista de campos.

Conclusão

Veja na figura a seguir como ficou a planilha:

Troque o nome da guia para Tabela dinâmica. Salve a pasta de trabalho e feche o aplicativo. A aula está finalizada.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 36

Data de criação: 12/10/2008

Previsão para a nova aula: 19/10/2008

Data de revisão: 16/05/2010