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AULA DA SEMANA

Filtro Avançado

Com esta ferramenta é possível restringir as informações, de acordo com critérios estipulados dentro de outras células.

Dentre suas vantagens destaca-se a possibilidade de extrair os dados replicando-os a outras posições da planilha.

A fim de aprender a lidar com o recurso, monte a planilha a seguir:

Definição:

1ª Linha: Possui os mesmos títulos da quarta linha, ou seja, ela é uma réplica do cabeçalho da planilha original.

2ª Linha: Local para armazenamento dos critérios, todos informados conforme a instrução dada como título.

A partir da 4ª linha: Está a planilha original (lista de dados).

Na segunda linha o usuário pode informar os critérios por código, produto, categoria, quantidade e preço individualmente ou não.

Para exemplificação, só a coluna categoria servirá de critério.

Aplicando o Filtro Avançado

Deixe o foco sobre uma célula não vazia.

Clique em Dados, Filtrar, Filtro Avançado. Ao fazer isso, a caixa de diálogo Filtro avançado será apresentada.

Mantenha o botão de opção Filtrar a lista no local ativado.

O Excel entendeu que os critérios estão na primeira e segunda linha e que o intervalo de dados está no espaço A4:E12, por esse motivo os campos já vieram preenchidos. Caso seja necessário, essas configurações podem ser alteradas. Finalmente, clique em OK.

Nesse momento somente os computadores pertencentes à categoria NoteBook estão sendo exibidos.

Retirando o Filtro Avançado

Precisando remover o filtro clique em Dados, Filtrar, Mostrar todos. Pronto, todas as informações voltam a ser apresentadas.

Extraindo informações da planilha

Querendo extrair os dados da lista original replicando-os a outras partes da planilha, ative o botão de opção Copiar para outro local, informe a posição da célula inicial do novo intervalo, na caixa de texto Copiar para, e clique no botão OK. Pronto, as informações aparecem na nova região.

Como exemplo, a partir da célula G1 cole os dados extraídos da lista.

Conclusão

Veja na figura a seguir como ficou a planilha:

Não precisa salvar a pasta de trabalho. Apenas feche o aplicativo. A aula está finalizada.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 34

Data de criação: 23/09/2008

Previsão para a nova aula: 28/09/2008

Data de revisão: 16/05/2010