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AULA DA SEMANA

Modelos

O modelo é uma pasta de trabalho que pode possuir fórmulas, imagens gráficas, rótulos, formatações etc. Sua criação é recomendável aos casos de dados a serem preenchidos cujo formato precise ser alterado raramente.

Faz-se bastante o uso desse tipo de recurso quando da criação de planilhas semelhantes, usadas constantemente. Essas planilhas armazenam poucas informações distintas, como exemplo, pode-se citar as planilhas de balanço mensal.

Quase sempre são criadas planilhas com o mesmo formato, mudando apenas as informações reais.

Modelos genuínos do Excel

A fim de manipular um modelo padrão do Excel, clique em Arquivo, Novo. Ao fazer isso o painel de tarefas será exibido ao lado direito da tela. Na região de modelos, clique em No meu computador.

Em seguida a caixa de diálogo Modelos é apresentada.

Selecione a guia Soluções de planilha. Nela, clique sobre o ícone Balanço e, na seqüência, sobre OK. Pronto, o Excel traz o modelo para uso. Basta alimentar a planilha com os dados e salvá-la como outro arquivo qualquer.

Criando um modelo

Um modelo é criado da mesma forma que se faz uma pasta de trabalho. A diferença está no formato.

Monte uma planilha conforme a do desenho a seguir:

A planilha acima será usada para controlar a entrada de dinheiro no caixa da empresa. Todos os meses, novas planilhas serão criadas com o mesmo formato, porém, os dados reais serão outros.

Configurações

Deixe as células do intervalo (A1:C3) bloqueadas.

Faça a mesma coisa para as células do intervalo (C4:C65536) e oculte as fórmulas.

Na célula C4 digite a fórmula: =SE(A4<>"";B4;"") – Se a célula A4 for diferente de vazio, a célula C4 exibirá o valor de B4.

A partir da célula C5 monte a fórmula: =SE(A5<>"";B5+C4;"") – Se a célula A5 for diferente de vazio, a célula C5 exibirá a soma de B5 com C4.

As células do intervalo (A4:B65536) precisam ficar desbloqueadas, afinal devem aceitar a digitação de novos valores mesmo estando a planilha protegida.

Após replicar o valor da célula C5 até a última da mesma coluna, proteja a planilha.

Depois de configurar a planilha conforme orientação acima, clique em Arquivo, Salvar como.

Na seqüência a caixa de diálogo Salvar como é exibida.

Digite o nome controle de vendas para o arquivo. Feito isso, clique na caixa de seleção Salvar como tipo e escolha a opção Modelo. A pasta Modelos é carregada. Agora é só clicar em Salvar. Pronto, o arquivo já é um modelo. Poderá ser usado a qualquer momento.

Usando o modelo criado

Clique em Arquivo, Novo.

Na região de modelos do painel de tarefas, clique em No meu computador.

Selecione a guia Geral e, dentro dela, o ícone representante do arquivo controle de vendas. Em seguida, clique em OK.

Pode alimentar a planilha com as informações e salvá-la. O modelo não será afetado com os novos dados.

Editando modelos

Todas as alterações realizadas sobre uma planilha da pasta de trabalho são aplicadas apenas a ela, não afetando o modelo. Se precisar corrigir um modelo poderá solicitá-lo, efetuar as mudanças e depois salvá-lo novamente, dentro da pasta Modelos, sem alterar o seu nome.

Como exemplo, abra o modelo criado anteriormente.

Troque a cor do texto do título para verde brilhante.

Clique em Arquivo, Salvar como.

Na seqüência, a caixa de diálogo Salvar como é exibida.

Digite o nome controle de vendas para o arquivo. Feito isso, clique na caixa de seleção Salvar como tipo e escolha a opção Modelo. Agora é só clicar em Salvar.

O sistema exibirá uma mensagem perguntando se deseja substituir o atual arquivo, pode clicar em Sim.

Querendo testar o realizado, carregue o modelo. Observe que o título está com a nova cor.

Conclusão

Apenas feche o aplicativo. A aula está finalizada.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 33

Data de criação: 14/09/2008

Previsão para a nova aula: 21/09/2008

Data de revisão: 16/05/2010