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AULA DA SEMANA

AutoCorreção

Através desta ferramenta o Excel pode corrigir os erros mais comuns de digitação. Outra vantagem do recurso é a facilidade que ele proporciona, pois permite a substituição de acrônimos por palavras inteiras. Entretanto, seu funcionamento depende de uma configuração prévia de termos ou palavras.

Para adicionar ou excluir uma palavra-chave, percorra o seguinte caminho: Ferramentas, Opções de AutoCorreção. Ao fazer o procedimento, a caixa de diálogo AutoCorreção será exibida na tela.

A fim de testar o seu funcionamento, digite a sigla cdc na caixa de texto Substituir e ingresse GUIA FÁCIL CDC na caixa de texto Por. Depois clique no botão Adicionar e OK. Pronto, você acabou de definir uma nova autocorreção. Ao digitar o termo informado na caixa de texto Substituir em uma célula, ele será trocado pelo outro.

Na célula A1 da nova planilha digite cdc e pressione a tecla Enter. Observe que o mesmo foi trocado, automaticamente, por GUIA FÁCIL CDC.

Nota: A troca acontecerá apenas se a caixa de ativação Substituir texto ao digitar estiver com um visto, como na figura acima. O mesmo vale para todas as outras opções.

Caso não queira mais uma autocorreção, poderá apagá-la. Basta abrir a mesma caixa de diálogo usada para a sua criação, informar o termo na caixa de texto Substituir, selecioná-lo na lista abaixo e clicar no botão Excluir.

AutoConclusão

Quando você iniciar a digitação de uma palavra parecida com outra já informada na mesma coluna, o Excel a sugerirá para a célula. Não tendo interesse pela sugestão, apenas continue ingressando as novas letras. Querendo aceitar a autoconclusão, pressione a tecla Enter.

Exemplo: Suponha que tivesse digitado a palavra computação na célula B1, agora, na célula B2 começou a digitar a palavra computador. Como o começo de ambas é idêntico, até você não informar uma letra diferente o Excel continuará fazendo a sugestão.

Faça o mencionado acima na planilha que está carregada, conforme figura a seguir:

Após digitar a letra D, na mesma posição em que está o Ç, o sistema deixará de sugerir o conteúdo.

Conclusão

Apenas feche o aplicativo, não precisa salvar a pasta de trabalho. A aula está finalizada.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 30

Data de criação: 24/08/2008

Previsão para a nova aula: 31/08/2008

Data de revisão: 16/05/2010