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AULA DA SEMANA

Recursos Automáticos

São recursos que permitem o autopreenchimento em seqüência para datas, números, palavras etc.

AutoPreenchimento

Com esse recurso é possível fazer o preenchimento automático de muitas células, a partir de uma informação inicial.

Crie uma nova pasta de trabalho.

Na primeira planilha, deixe o foco na célula A1 e digite JAN. Depois de ativar a informação dentro da célula, volte a levar a seleção sobre ela. Agora clique no quadrado do canto inferior direito, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste o cursor sobre a célula A12. Pode soltar.

Nesse momento aconteceu o autopreenchimento, ou seja, o sistema entendeu que se trata de abreviação de data e completou a seqüência expandida com FEV, MAR... DEZ.

Transporte o foco para a célula B1, a fim de conhecer outros tipos. Nesta célula digite Carro1. Depois, replique o seu valor para todas as outras adjacentes da coluna ao lado que possui informação. O procedimento é praticamente o mesmo usado anteriormente. Clique duas vezes no quadrado do canto inferior direito (também conhecido como alça de preenchimento). Pronto, as células foram preenchidas automaticamente.

Faça a mesma coisa para as referências abaixo:

1º Bimestre

Produto 1

12:00

2 ª

Segunda-Feira

Janeiro

AutoPreenchimento incrementado com datas em dia, semana, mês ou ano

Este tipo de autopreenchimento permite fazer a expansão da informação pulando datas, mas em ordem padronizada.

Clique na primeira célula da próxima coluna vazia e digite JAN. Na célula abaixo digite MAI. Feito isso, selecione as duas células e replique os seus valores para todas as outras adjacentes da coluna ao lado que possui informação.

Note que o sistema fez o preenchimento de quatro em quatro meses, ou seja, crescimento linear entre datas de ordem quatro. A mesma coisa pode ser feita pulando dias, semanas ou anos.

Faça os exemplos a seguir:

10-Jan, 10-Abr

Jan-98, Mar-98

10-Jan

10-Jan, 10-Fev

Jan-98

Jan-98, Fev-98

1990, 1991

1990, 1995

Nota: A data abreviada que está antes da vírgula deve ficar na célula acima e a que está após na célula abaixo.

Outra forma para se fazer o preenchimento automático é através de Editar, Preencher.

Deixe o foco na primeira célula da próxima coluna vazia e digite 01-Jan. Agora selecione o intervalo que vai da primeira a décima segunda célula dessa coluna.

Chame a caixa de diálogo Série, através do menu e sub-menu informados acima.

A seção Série em determina se a informação será disposta em coluna ou linha, Tipo informa a atividade a ser executada e Unidade de data determina o que deve ser variado. A caixa de texto Incremento define a ordem de preenchimento, ou seja, de quanto será o acréscimo ou decréscimo.

Para a atividade atual, altere apenas a seção Unidade de data, deixando o botão de opção Mês ativado. Depois clique em OK.

AutoPreenchimento linear

O preenchimento linear acresce ou decresce os valores, conforme a ordem estipulada entre um e outro.

Leve a seleção para a primeira célula da próxima coluna vazia e digite o número 1. Na célula abaixo digite o número 2. Faça a seleção das duas células e replique os seus valores para todas as outras adjacentes da coluna ao lado que possui informação. Pronto, o sistema expandiu o preenchimento até colocar o número 12 na última célula da seleção.

Teste os exemplos a seguir:

1, 3

20, 25

50, 75

110, 95

12, 11

Nota: O número que está antes da vírgula deve ficar na célula acima e o que está após na célula abaixo.

Conclusão

Salve o arquivo com o nome de recursos automáticos.xls e feche a pasta de trabalho. A aula está finalizada.

Veja na figura a seguir como ficou a planilha:

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 29

Data de criação: 17/08/2008

Previsão para a nova aula: 24/08/2008

Data de revisão: 16/05/2010