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AULA DA SEMANA

Auditoria de fórmulas

A ferramenta auditoria de fórmulas permite entender o relacionamento entre as células e encontrar erros nos cálculos.

Crie um novo arquivo e o configure conforme figura a seguir:

Fórmula

O resultado da coluna D foi determinado fazendo-se a multiplicação da coluna B pela coluna C.

Exemplo da fórmula digitada a partir da célula D3:

=MULT(B3:C3)

Aplicando auditoria de fórmula para encontrar a informação que precede

Este tipo de auditoria mostra o local onde as informações estão sendo buscadas, ou seja, o que está sendo utilizado para encontrar o resultado final.

Leve o foco na célula D3. Agora clique em Ferramentas, Auditoria de fórmulas, Rastrear precedentes.

Nesse momento, surgiu uma seta azul apontando a origem da informação e seu destino final.

Auditoria de fórmula para encontrar dependente

Esta auditoria permite saber quais células dependem da atual selecionada para obter os seus resultados.

Deixe o foco sobre a célula B6 e clique em Ferramentas, Auditoria de fórmulas, Rastrear dependentes.

Note a aparição de uma seta apontando para a célula D6, ou seja, é ela a dependente da outra.

Autoria de fórmula para encontrar erro

Quando uma célula possuindo fórmula apresentar erro, é possível saber a origem do problema com este recurso. Para usá-lo, basta clicar sobre a célula problemática e em seguida chamar Ferramentas, Auditoria de fórmulas, Rastrear erro.

Removendo as setas

Querendo excluir todas as setas resultantes das auditorias, clique em Ferramentas, Auditoria de fórmulas, Remover todas as setas.

Protegendo o arquivo

Caso queira proibir as pessoas não autorizadas de acessar as suas planilhas, isso pode ser feito através de definição de senhas de acesso.

Clique em Ferramentas, Opções. Na caixa de diálogo que surgir, selecione a guia Segurança.

A senha de proteção evita que pessoas não autorizadas consigam abrir e visualizar o arquivo.

A senha de gravação permite a abertura do arquivo, mas não autoriza a alteração das informações existentes.

No estudo em questão será definida apenas a senha de proteção. Então, clique na caixa de texto da mesma e digite os números 1, 2 e 3 sem espaço entre um caractere e outro. Feito isso, pode clicar no botão OK. O sistema solicitará automaticamente a confirmação da senha (dispositivo de segurança), é só informá-la novamente.

Pronto, feche o arquivo e o abra novamente. A senha será solicitada, basta digitá-la e clicar no botão OK. Esquecendo-se da senha, não terá como acessar o arquivo.

Inserindo comentário nas células

Tem como deixar uma mensagem nas células mais importantes, a fim de orientar o usuário da planilha.

Coloque o foco na célula A2. Depois disso clique em Inserir, Comentário. Em seguida surgirá um balão para que informe algo, agora é só digitar a orientação. Então digite: Informe abaixo a descrição dos gastos.

Para ativar o comentário, basta clicar fora do balão.

Depois da ativação, surge um triângulo vermelho no canto superior direito. A fim de visualizar o comentário, basta passar o cursor do mouse sobre a célula que o possui.

Conclusão

Salve o arquivo com o nome de controle de gastos.xls e feche a pasta de trabalho. A aula está finalizada.

Veja na figura a seguir como ficou a planilha:

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 28

Data de criação: 10/08/2008

Previsão para a nova aula: 17/08/2008

Data de revisão: 16/05/2010