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AULA DA SEMANA

Na aula dessa semana será ensinado a trabalhar com formulário, subtotal e congelamento de painel.

Abra o arquivo banco de dados.xls feito na aula antecessora.

Formulário

A ferramenta formulário permite ao usuário navegar em uma planilha sem precisar tocar nas células. Isso evita a perda acidental de informação.

Com o arquivo carregado clique em Dados, Formulário. Em seguida será exibida a caixa de diálogo formulário, conforme figura abaixo:

Atualmente, onze linhas estão preenchidas, mas o sistema considerou apenas nove registros. Está perfeitamente correto, pois as duas primeiras linhas receberam os títulos da planilha e das colunas.

Dá-se o nome de registro para cada conjunto completo de informação. Nesse caso o conjunto é formado por quatro campos, que são: FUNCIONÁRIO, DEPARTAMENTO, MÊS E VALOR GASTO.

A fim de inserir novos registros clique no botão Novo. E é o que será realizado agora. Acione o botão mencionado. Campos vazios serão apresentados. Digite as novas informações conforme a seguir:

FUNCIONÁRIO:

RODOLFO

DEPARTAMENTO:

CONTABILIDADE

MÊS:

JANEIRO

VALOR GASTO:

2000

Assim que ingressado os dados acima, pressione novamente o botão Novo.

Observe nesse momento o surgimento de mais um registro na planilha.

Para excluir um registro através da ferramenta, primeiramente, será necessário localizá-lo. Depois, basta clicar no botão Excluir.

Clique no botão Localizar anterior, para voltar ao último registro. Em seguida, clique em Excluir.

Pronto, o registro foi excluído, ou seja, não faz mais parte da planilha.

Localizando registros com critério definido

Como exemplo, busque os responsáveis por gastos superiores a Três Mil Reais.

Clique no botão Critérios e no campo VALOR GASTO digite: >3000. Agora clique em Localizar próxima ou Localizar anterior. O sistema encontrará apenas os registros que obedecem ao critério determinado.

Terminando de usar a ferramenta, para encerrá-la clique no botão Fechar. Pronto, ela foi finalizada.

Subtotais

A ferramenta subtotais retorna o total parcial e total de um campo a cada mudança de nível.

No momento é possível calcular o subtotal dos campos FUNCIONÁRIO e DEPARTAMENTO, pois os mesmos se encontram classificados. Observe que os nomes das pessoas, por exemplo, estão adjacentes (isso quer dizer: estão em seqüência, são vizinhos).

Deixe a seleção sobre uma célula não vazia. Clique em Dados, Subtotais.

Em seguida a caixa acima é exibida. Conforme a atual configuração, a cada alteração no campo FUNCIONÁRIO o sistema retornará a soma do campo VALOR GASTO.

Se precisar poderá escolher outro campo, função e local para receber o resultado. A fim de fazer isso, clique nas caixas de seleção ou ative outro botão na caixa de listagem.

Mantenha a configuração da figura acima e clique em OK.

Note a aparição de três números pequenos em um painel ao lado esquerdo dos indicadores das linhas. Esses números permitem alterar a maneira de visualização das informações, simplificando a maneira de exibição ou tornando-a completa como está.

Para excluir os subtotais basta clicar em Dados, Subtotais e no botão Remover todos da caixa de diálogo.

Nota: Para adicionar ou retirar subtotais deixe o foco sobre uma célula não vazia, caso contrário isso não será possível.

Congelamento de painéis

A ferramenta congelar painéis permite travar o foco numa determinada posição, a fim de que ao rolar a página para baixo ou para cima se possa continuar exibindo informações desejadas.

Leve o foco na célula A3 e clique em Janela, Congelar painéis.

Agora role a página para baixo ou para cima. Observe que os títulos situados nas linhas um e dois não se mexeram, apenas as informações localizadas a partir da terceira linha tiveram suas posições mudadas de lugar.

A exclusão do congelamento pode ser feita através do menu Janela, Descongelar painéis.

Conclusão

Salve o arquivo e feche a pasta de trabalho. A aula está finalizada.

Veja na figura a seguir como ficou a planilha:

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 27

Data de criação: 13/07/2008

Previsão para a nova aula: 10/08/2008

Data de revisão: 16/05/2010