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AULA DA SEMANA

Banco de Dados

O Excel permite, também, trabalhar com banco de dados.

A planilha pode ser apenas uma lista com o intuito de armazenar informações. O aplicativo, nesse caso, auxiliará permitindo a classificação e filtragem das mesmas.

Classificar significa organizar a informação de acordo com um item qualquer que a componha.

Filtrar é a mesma coisa que restringir algo conforme uma instrução, critério.

Como objeto de estudo, monte a planilha a seguir:

Classificação

Observe que a informação está classificada por mês.

Às vezes pode ser necessário organizá-la pela coluna de departamento (ou qualquer outra), e é o que será realizado agora.

A fim de refazer a classificação, deixe o foco sobre qualquer célula não vazia e clique em Dados, Classificar. Na seqüência, aparecerá uma caixa de diálogo similar a da figura abaixo:

É possível classificar os dados de uma planilha com até três critérios, inclusive, escolhendo se sua ordem será crescente ou decrescente. Nesse caso será utilizada apenas a primeira caixa de seleção. Clique em sua seta e escolha a opção DEPARTAMENTO. Mantenha o botão de opção Crescente ativado. Feito isso, clique em OK.

Pronto, a classificação foi refeita.

Outra forma de efetuar o procedimento acima é através dos botões  localizados na barra de ferramentas padrão.

Nota: Em hipótese alguma esqueça de deixar a seleção sobre uma única célula não vazia. O envolvimento de mais células numa seleção parcial poderá desestruturar a informação completa, ou seja, os dados sairão de ordem, perdendo o real significado.

AutoFiltro

Essa ferramenta permite restringir as informações da planilha por critérios.

Deixe o foco sobre qualquer célula não vazia. Agora clique em Dados, Filtrar, AutoFiltro.

Observe a aparição de pequenas setas apontando para baixo nos títulos das colunas. É através delas que será possível efetuar a restrição.

Como exemplo, será solicitado ao sistema para mostrar apenas os gastos efetuados pelo RAPHAEL. Para isso, clique sobre a seta localizada no título FUNCIONÁRIO e depois sobre o nome mencionado.

A fim de voltar a visualizar todas as informações, clique na seta e escolha a opção Tudo.

Caso queira exibir apenas as pessoas que não possuem a letra E em seus nomes, clique na seta e escolha a opção Personalizar. Em seguida surgirá a caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro.

Acione a caixa de seleção onde está aparecendo é igual a e escolha a opção não contém. Na caixa de texto localizada à frente digite a letra E. Depois clique em OK.

Se quiser exibir somente as pessoas com gastos superiores a Dois Mil Reais, clique na seta do título VALOR DO GASTO e escolha a opção Personalizar.

Na caixa de seleção onde está aparecendo é igual a, escolha a opção é maior do que. Na caixa de texto localizada à frente digite o número 2000. Depois clique em OK.

Pronto, nesse momento apenas as pessoas sem a letra E em seus nomes e com gastos superiores a Dois Mil Reais estão sendo exibidas.

Nota: A seta das colunas com restrições fica com a cor azul. Essa é uma maneira de identificar o uso do recurso. Para limpar as restrições, basta clicar sobre as setas com a cor azul e escolher a opção Tudo.

Conclusão

Salve o arquivo com o nome de banco de dados e feche a pasta de trabalho. A aula está finalizada.

Veja na figura a seguir como ficou a planilha:

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 26

Data de criação: 06/07/2008

Previsão para a nova aula: 13/07/2008

Data de revisão: 16/05/2010