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AULA DA SEMANA

Formatação Condicional

Na aula de hoje será ensinado a fazer formatação condicional. Essa ferramenta permite ao computador formatar automaticamente uma célula, desde que o critério informado seja obedecido.

Abra o arquivo controle de estoque.xls criado na aula antecessora. O mesmo será objetivado a advertir a situação do investimento em estoque, alertando quando o valor monetário acumulado for muito alto. Dessa forma, evitar-se-á a compra desnecessária de veículos do mesmo tipo.

Confira a seguir a listagem de critérios a serem adotados:

ATÉ

STATUS

ADVERTÊNCIA

R$ 200.000,00

Normal

Retornar os valores menores ou iguais a esse com a cor verde.

R$ 300.000,00

Atenção

Retornar os valores maiores do que o anterior, porém, menores ou iguais a esse com a cor laranja.

Acima de R$ 300.000,00

Preocupante

Retornar os valores maiores do que o anterior com a cor vermelha.

Selecione a guia da planilha CONTROLE DE ESTOQUE e leve o foco sobre a célula D3.

Faça a seleção de todas as células da coluna D a partir da mencionada acima.

Agora clique em Formatar, Formatação condicional.

Nesse momento a caixa de diálogo Formatação Condicional está sendo exibida com apenas uma condição.

Acione a caixa de seleção em que está exibindo a mensagem entre e escolha a opção menor ou igual a. Feito isso, clique na caixa de texto situada à frente dessa e digite 200000. Depois, clique no botão Formatar e troque a cor da fonte para verde.

Após trocar a cor clique no botão OK.

A fim de adicionar mais uma condição, clique no botão Adicionar >>.

Na região de configuração da nova condição, coloque a opção menor ou igual a, como foi feito na etapa anterior, e digite na caixa de texto localizada à frente o número 300000. Clicando no botão Formatar, substitua a cor da fonte para laranja.

Volte a clicar no botão Adicionar >> para acrescentar a terceira e última condição (o número máximo de condições permitido é três). Dessa vez escolha a opção maior do que, digite na caixa de texto à frente o número 300000, clique em Formatar e altere a cor do texto para Vermelho.

Pronto, as formatações foram realizadas. Pode clicar no botão OK, para que elas entrem em vigor.

A partir de agora, quando um valor se enquadrar a uma das condições a sua fonte ganhará a configuração determinada.

Nota: Para excluir uma condição, basta clicar no botão Excluir. A exclusão é feita sempre da última para a primeira.

Conclusão

Cadastre novas informações na planilha, com o intuito de averiguar se realmente está funcionando.

Salve o arquivo e feche a pasta de trabalho. A aula está finalizada.

Veja abaixo como ficou a planilha:

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 25

Data de criação: 22/06/2008

Previsão para a nova aula: 29/06/2008

Data de revisão: 16/05/2010