Para visualizar a aula anterior, acesse: http://www.guiafacilcdc.com.br/aula/aula20.mht

AULA DA SEMANA

Crie uma nova pasta de trabalho. Isso não precisa ser feito se acabou de abrir o aplicativo, pois o mesmo é carregado contendo-a.

Configurando a guia Plan1

Abaixo segue o fluxo de caixa de uma empresa que iniciou suas atividades contendo R$ 100.000,00 (Cem Mil Reais) em caixa.

Monte a planilha acima nesta guia.

Depois disso, oculte todas as colunas a partir da Coluna E. Caso tenha esquecido sobre como fazer isso, segue a instrução: clique no indicador da Coluna E, pressione as teclas CTRL + Shift (ñ) + Seta que está apontando para a direita ("). Assim que realizar o procedimento anterior, clique em Formatar, Coluna e Ocultar. Pronto, as colunas foram escondidas.

Deixe a planilha com a aparência acima, ou seja, cor preta para o fundo e verde brilhante para a fonte das células que possuem os títulos. As divisões das colunas dos títulos devem ficar com a cor branca. Para as demais células ou a partir da segunda linha deixe o fundo com a cor branca, as divisões das linhas com a cor azul e as divisões das colunas com a cor preta.

A partir da segunda linha, selecione todas as células da Coluna A e faça a conversão para o Estilo de moeda . Repita isso para as células das Colunas C e D. O motivo pelo qual essa transformação foi executada é porque as células hospedarão valores monetários.

Converta também todas as células da Coluna B, a partir da segunda linha, para o estilo Data. A fim de fazer isso selecione as células, clique com o botão direito do mouse sobre a área da seleção e escolha a opção Formatar Células. Na guia Número, opte por Data.

Ensinando o sistema a computar e subtrair a entrada e a saída de dinheiro

Leve o foco na célula D3.

Clique em Inserir, Função. Logo em seguida a caixa de diálogo abaixo será exibida.

Na caixa de seleção de categorias escolha Lógica e em seguida, na relação de função, selecione a função SE. Agora clique em OK.

Adicione a configuração abaixo na caixa de diálogo de argumentos da função.

Os argumentos acima estão dizendo o seguinte: se a data do pagamento for à vista, por isso menor ou igual à data/hora atual do sistema, some ao saldo anterior o crédito (faturamento) e subtraia o débito, mas, se isso não acontecer, retorne o valor anterior (saldo antigo) menos o débito, se houver, senão somente o saldo anterior.

Essa planilha parte do pressuposto de que somente os ganhos possam ser pré-datados e não os gastos, ou seja, as retiradas de dinheiro do caixa serão sempre à vista.

Nesse momento, replique a fórmula da célula D3 para todas as outras. Para isso, considerando que tenha esquecido o procedimento, leve o cursor sobre o quadradinho do canto inferior direito da seleção da célula e, assim que surgir o sinal de mais (É), clique duas vezes.

Nota: A fórmula poderia ser digitada diretamente dentro da célula, conforme segue:

=SE(B3<=AGORA();D2+A3-C3;D2-C3)

Conclusão da aula

Substitua o nome da guia para Fluxo de caixa, troque a cor para uma de sua escolha e exclua as planilhas não utilizadas.

Salve o arquivo com o nome de fluxo de caixa, para dar continuidade na próxima aula.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003, criando novas planilhas usando a função SE.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 21

Data de criação: 25/05/2008

Previsão para a substituição: 01/06/2008

Data de revisão: 16/05/2010