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AULA DA SEMANA

Primeiramente, abra o arquivo com o nome de funções localizado dentro da pasta Aulas Guia Fácil CDC.

Crie uma nova planilha com o nome de Função SE.

Função SE

Função lógica para retornar VERDADEIRO ou FALSO. Seu objetivo é condicionar valores e fórmulas, devolvendo uma reposta x ou y de acordo com o teste de verificação.

Sua Sintaxe

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

ü       Teste_lógico pode ser qualquer expressão ou valor a ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.

ü       Valor_se_verdadeiro é o valor a ser fornecido caso o teste_lógico seja VERDADEIRO. Na ocorrência da omissão desse valor a resposta será VERDADEIRO.

ü       Valor_se_falso será fornecido caso o teste_lógico seja FALSO. Da mesma forma, se houver omissão do valor_se_falso a resposta será FALSO.

Atenção: Havendo a necessidade de criar várias verificações lógicas em uma única célula, será possível aninhar até sete argumentos.

Nota: Ao usar palavras em uma fórmula coloque-as entre aspas.

Praticando a Função SE

Deixe o foco na célula A1 e digite o seguinte:

ü       Previsão do tempo:

Leve o foco para a célula A3 e digite o seguinte:

ü       Atividade a ser realizada:

Selecione a célula B3 e monte a fórmula a seguir:

=SE(B1<>”Chuva”;”Ir para a escola”;”Não ir para a escola”)

Feito isso, pressione a tecla Enter.

Observe que a resposta apresentada imediatamente foi a de Ir para a escola, ou seja, vazio (atual situação da célula B1) é diferente de Chuva.

Clique na célula B1 e digite a palavra Chuva. Depois disso, pressione a tecla Enter. Nesse momento, a resposta da célula B3 mudou para Não ir para a escola.

Explicação

A fórmula está dizendo o seguinte: se o valor digitado na célula B1 for diferente (<>) de Chuva retorne Ir para a escola, caso contrário, ou seja, se isso não acontecer informe Não ir para a escola.

Melhorando o visual da planilha

Faça a seleção total da planilha. Clique em Formatar, Coluna e AutoAjuste da seleção. Esse procedimento foi realizado a fim de fazer as colunas ganharem suas larguras conforme as informações contidas nelas.

Selecione totalmente a coluna C, clicando para isso sobre o indicador C. Pressione no teclado as teclas Ctrl + Shift (ñ) + Seta do teclado de movimentação do cursor que está apontando para a direita ("). Fez-se isso para selecionar todas as colunas a partir da coluna C. Clique com o botão secundário do mouse sobre a área selecionada e escolha a opção ocultar. Todas as colunas a partir da que você havia selecionado ficaram escondidas.

Novamente, selecione totalmente a planilha. Clique em Formatar, Células e Guia Borda. Mantenha a (cor Automático) selecionada e coloque a linha divisória de coluna . Clique na caixa de seleção de cor , escolha a cor turquesa claro e a adicione a divisão de linhas .

Clique no botão OK.

Selecione as células A2 e B2. Depois, clique em mesclar e centralizar . Sem perder a seleção da célula, clique no botão cor do preenchimento e escolha a cor preta .

Faça a seleção total da linha quatro. Pressione no teclado as teclas Ctrl + Shift (ñ) + Seta do teclado de movimentação do cursor que está apontando para baixo ($). Fez-se isso para selecionar todas as linhas a partir da primeira selecionada. Clique com o botão secundário do mouse sobre a área selecionada e escolha a opção ocultar. Todas as linhas a partir da que você havia selecionado ficaram escondidas.

Por fim, altere a cor da guia para a que desejar.

Conclusão da aula

Salve o arquivo, para dar continuidade na próxima aula.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003, comentando e explicitando na prática o Assistente de Função. Será ensinado, também, como fazer uma planilha para fluxo de caixa.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 20

Data de criação: 22/05/2008

Previsão para a substituição: 25/05/2008

Data de revisão: 16/05/2010