Aula da Semana - Guia Fácil CDC

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AULA DA SEMANA

Algumas das funções mais importantes e utilizadas

Função é o nome dado às fórmulas montadas nas células para realizar operações.

As funções podem receber vários argumentos, porém, a quantidade a ser usada depende muito do seu tip= o. Os argumentos podem ser números, textos, valores lógicos, referências, entre outros.

Criando novo arquivo

Primeiramente, crie um novo arquivo e o salve com o nome de funções, de= ntro da pasta Aulas Guia Fácil C= DC.

Função AGORA()<= o:p>

Esta função tem por objetivo informar em u= ma célula a data e a hora atual do sistema.

Na célul= a A1 digite a fórmula a seguir:

=3Dagora()

Feito isso, pressione a tecla Enter.

Note que apareceu a data acompanha da hora.

Função HOJE()

Atendendo o mesmo princípio da funçã= ;o anterior, esta informa apenas a data.

Na célul= a A2 digite a fórmula a seguir:

=3Dhoje()

Feito isso, pressione a tecla Enter.

Pronto, nesse momento a célula está apresentando a data atual do sistema.

Função DIAS360

DIAS360(data_inicial;data_final)

Função objetivada em encontrar a quantidad= e de dias entre duas datas.

Na célul= a A3 digite a data de hoje da seguinte forma:

00/00/0000<= /o:p>

Pressione a tecla Enter.

Agora, na c&eac= ute;lula A4 digite o mesmo dia e mês só que do ano passado.

Pressione a tecla Enter.

Na célul= a A5 monte a função a seguir:

=3Ddias360(A3;A4)

Depois disso, pressione a tecla Enter.

Nesse momento está aparecendo o resultado de dias entre as datas, embora com um pequeno erro. Um ano não bi-sexto tem = 365 dias, mas a função retornou apenas 360. Isso aconteceu porque= esta função considera 30 dias para cada mês do ano, ou seja,= um erro de aproximadamente 0,01%.

Nota:= A data menor tem que ser info= rmada sempre antes da maior.

Encontrando a quantidade correta de dias entre duas data= s

Na célul= a A6 digite a seguinte fórmula:

=3DA4-A3

Pressione a tecla Enter.

A célula retornou uma data, normalmente, 31/12/19= 00. Isso aconteceu porque a formatação da célula foi convertida para data. A fim de alterá-la, clique com o Botão secundário do mou= se sobre a célula e selecione com outro clique a opção Formatar célula. Na guia Número clique sobre a= opção Número= que está situada na caixa de relação Categoria, reduza a quantidade de casas decimais = para zero e clique no botão OK.<= o:p>

Agora a célula está exibindo a quantidade = correta de dias entre as datas.

Nota:= Quando optar por esse modelo = de fórmula, por se tratar de subtração, a data maior deverá ser informada antes da menor.

Função ARRED

ARRED(núm;núm_dígitos)

O objetivo desta função é arredonda= r um número de acordo com a quantidade de casas decimais informada em célula ou fórmula.

Na célul= a A7 digite: 1,7654321

Pressione a tecla Enter.

Na célul= a A8 monte a fórmula a seguir:

=3Darred(A7;2)

Pressione a tecla Enter.

Observe que o resultado apresentado é igual a “1,77”. Isso aconteceu porque na fórmula foram solicitadas apenas duas casas decimais.

Nota: O número original dever= á ser informado sempre antes do número de dígitos de arredondamento.

Função INT

INT(núm)

Esta função retorna apenas o número inteiro, independentemente da quantidade de casas decimais.

Na célul= a A9 digite:

=3Dint(A7)

Pressione a tecla Enter.

O resultado conseguido é igual a “1= 221;, ou seja, o único número inteiro da célula A7 é o um.

Função MÁ= XIMO

MÁXIMO(núm_inter= valo_inicial:núm_intervalo_final; núm_outro_intervalo_inicial:núm_outro_intervalo_final;...)

Para saber o maior número num intervalo de c&eacu= te;lulas, use sempre esta função.

Na célul= a A10 digite: 10
Na célul= a B10 digite: 5<= /span>

Na célul= a C10 digite: 9<= /span>

Na célul= a A11 digite: 1<= /span>

Na célul= a B11 digite: 6<= /span>

Na célul= a C11 digite: 8<= /span>

Na célul= a A12 monte a seguinte fórmula:

=3Dmaximo(A10:C10;A11:C11)

Pressione a tecla Enter.

O resultado é igual a “10&= #8221;, pois, de todos os números informados no intervalo este é o ma= ior.

Explicaç&= atilde;o: Os dois pontos significam vá até e o ponto e vírgula significa pule p= ara.

Função MÍ= NIMO

MÍNIMO(núm_inter= valo_inicial:núm_intervalo_final; núm_outro_intervalo_inicial:núm_outro_intervalo_final;...)

Para saber o menor número num intervalo de c&eacu= te;lulas, use sempre esta função.

Na célul= a A10 digite: 10
Na célul= a B10 digite: 5<= /span>

Na célul= a C10 digite: 9<= /span>

Na célul= a A11 digite: 1<= /span>

Na célul= a B11 digite: 6<= /span>

Na célul= a C11 digite: 8<= /span>

Na célul= a A13 monte a seguinte fórmula:

=3Dminimo(A10:C10;A11:C= 11)

Pressione a tecla Enter.

O resultado é igual a “1= 221;, pois, de todos os números informados no intervalo este é o me= nor.

Explicaç&= atilde;o: Os dois pontos significam vá até e o ponto e vírgula significa pule p= ara.

Função MÉDIA<= /b>

MÉDIA(núm_inter= valo_inicial:núm_intervalo_final; núm_outro_intervalo_inicial:núm_outro_intervalo_final;...)

A finalidade desta função é retorna= r a média aritmética de um intervalo de números.

Na célul= a A14 digite:

=3Dmedia (A10:C10;A11:C11)

Pressione a tecla Enter.

Pronto, a resposta apresentada é a média d= os valores localizados no intervalo informado.

Explicaç&= atilde;o: Os dois pontos significam vá até e o ponto e vírgula significa pule p= ara.

Funç&atil= de;o MULT

Esta função multiplica os números informados como argumento e retorna o produto.

Na célul= a A15 digite:

=3Dmult(A10:C10;A11:C11= )

Pressione a tecla Enter.

Pronto, a resposta apresentada é o produto dos valores localizados no intervalo informado.

Com esta fórmula não é mais necess&= aacute;rio multiplicar célula por célula, por exemplo: A10*B10*C10*A11*B11*C11. Ficou muito mais simples e fácil obter o produto de um intervalo extenso.

Explicaç&= atilde;o: Os dois pontos significam vá até e o ponto e vírgula significa pule p= ara.

Função MOD

MOD(núm;divisor)

A função MOD tem por objetivo retornar o r= esto de uma divisão após a primeira operação.

Na célul= a A16 digite: 3<= /span>

Na célul= a B16 digite: 2<= /span>

Na célul= a A17 monte a seguinte fórmula:

=3Dmod(A16;B16)

Pressione a tecla Enter e perceba que o resultado é igual a “1= 221;.

Nota:= Esta função ret= orna apenas o resto da primeira operação.

Função SOMA

SOMA(núm_inter= valo_inicial:núm_intervalo_final; núm_outro_intervalo_inicial:núm_outro_intervalo_final;...)

Nem precisava dizer que esta função realiz= a a adição de um intervalo de números.

Na célul= a A18 digite:

=3Dsoma(A11:C11;A12:C12)

Pressione a tecla Enter, para obter a soma do intervalo fornecido como argumento.<= /p>

A partir de agora, não será mais necessário somar célula por célula, por exemplo: A10+B10+C10+A11+B11+C11. Ficou mu= ito mais simples e fácil obter a soma de um intervalo extenso.

Explicaç&= atilde;o: Os dois pontos significam vá até e o ponto e vírgula significa pule p= ara.

Conclusão= da aula

Altere o nome da guia desta planilha para Funções e altere a sua cor.

Salve o arquivo, para dar continuidade na próxima aula.

Próxima a= ula: Continuação das= aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003, dando seqüência à matéria funções, porém, comentando e explicitando na prática a função SE. Essa é uma= das mais importantes, pois se trata de uma função lógica.<= o:p>

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. adm@guiafacilcdc.com.br

Cel. (19) 9677-0888<= /span>

Aula 19

Data de criação: 11/05/2008

Previsão para a substituição: 18/05/2008

Data de revisão: 16/05/2= 010