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AULA DA SEMANA

Desprotegendo planilha

Para desproteger uma planilha clique no menu Formatar, Proteger, Desproteger planilha e digite a senha. Feito isso a planilha estará desbloqueada e livre para a realização de alterações.

Desproteja a planilha Porcentagem do arquivo Média.xls.

Copiando células (informações)

Selecione a célula A1 da planilha Porcentagem e pressione as teclas CTRL + Shift (ñ) + Seta que está apontando para baixo do teclado de movimentação de cursor ($) + Seta que está apontando para a direita do teclado de movimentação de cursor ("). Esse procedimento foi realizado para selecionar todo o intervalo de células com informação.

Depois de fazer a seleção, pressione o atalho CTRL + C no teclado, a fim de copiar as informações à memória do computador.

Agora, na mesma planilha, leve o foco sobre a célula C5 e pressione a tecla Enter. Toda a informação antes copiada foi colada neste ponto, entretanto, as mesmas não estão perfeitamente legíveis, porque a largura das colunas é insuficiente para a exibição completa dos dados.

Faça a seleção total das colunas C e D. Para isso, leve o cursor sobre o indicador da coluna C, clique e o arraste sobre o indicador da coluna D. Posicione o cursor sobre a linha divisória destas colunas e, quando surgir uma seta bidirecional, dê um clique duplo. Pronto, agora as informações estão perfeitamente legíveis.

Observação: Existem outras formas para copiar informação à memória do computador. Entre elas está o botão copiar , localizado na barra de ferramentas padrão.

Movendo células de posição

Faça a seleção do intervalo C5 a D9. Leve o cursor sobre a linha de contorno da seleção e, quando surgir uma cruz em forma de quatro setas, clique sem soltar do botão primário do mouse e arraste a seleção sobre a célula E1. Com isso as informações replicadas ganharam nova posição, estão no intervalo E1 a F4.

Observação: A mesma coisa pode ser feita através do comando recortar, com botão  localizado na barra de ferramentas padrão ou por meio do atalho do teclado CTRL + X, entre outras.

Copiando células entre planilhas

O procedimento de replicação de células entre planilhas é basicamente o mesmo adotado internamente.

Clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha Porcentagem, escolha a opção Inserir, mantenha o ícone Planilha selecionado e pressione a tecla Enter.

Chame o menu Formatar, Planilha, Renomear, apague o atual nome Plan1, digite Copiando células e clique sobre a célula A1 desta nova planilha.

Clique em Ferramentas, Opções, deixe a guia Geral selecionada e desative a opção Linhas de grade, para que a planilha fique sem as linhas divisórias.

Volte na planilha Porcentagem, selecione o intervalo E1 a F4, clique no menu Editar, Copiar, selecione a guia da planilha Copiar células, mantenha o foco sobre a célula A1 e pressione o atalho CTRL + C no teclado. Pronto, as informações passaram a existir nesta nova planilha também. Se quiser, redimensione a largura das colunas, troque a cor da guia etc.

Criando vínculo

Criar vínculo significa fazer com que as células trabalhem trocando informações simultaneamente, ou seja, o conteúdo exibido em uma será exibido em outra também. Isso pode ser feito entre planilhas de mesma pasta de trabalho ou de arquivos distintos.

Copie a célula F4 da planilha Porcentagem, vá à planilha Copiando células, selecione a célula E1, clicando com o botão secundário do mouse, e no menu de contexto que surgir escolha a opção Colar especial. Na caixa de diálogo apresentada em seguida, clique no botão Colar vínculo. O mesmo valor apresentado na célula genuína apareceu nesta posição.

Na planilha Porcentagem, altere o valor da célula F2 para R$ 500,00. Automaticamente, o valor da célula E1 foi alterado para R$ 125,00, pois o Excel continua fazendo o cálculo. Volte na planilha Copiando células para averiguar que a célula vinculada também teve o seu valor alterado.

Observação: Talvez seja necessário redimensionar o tamanho da coluna E da planilha onde foi vinculado o valor. Quando uma célula apresentar #### é porque a largura da coluna não é suficiente para exibir o conteúdo completo, neste caso é só redimensioná-la.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 18

Data de criação: 04/05/2008

Previsão para a substituição: 11/05/2008

Data de revisão: 16/05/2010