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AULA DA SEMANA

Aplicando porcentagem

O conceito de porcentagem foi abordado na primeira aula. Hoje será aplicado em uma planilha eletrônica do Excel.

Criando nova planilha

Crie uma nova planilha no arquivo Aula1.xls, que foi desenvolvido anteriormente.

Para isso, clique com o botão secundário do mouse sobre a guia da planilha Gráfico. Em seguida, selecione a opção Inserir.

Assim que realizar o procedimento aparecerá uma caixa de diálogo onde deverá ser informado o tipo de objeto a ser inserido. Mantenha o ícone Planilha selecionado e clique no botão OK.

Pronto, nesse momento a nova planilha está criada e sendo exibida através da sua guia com o nome de Plan1. Troque o seu nome para Porcentagem.

Caso não se lembre sobre como fazer para substituir o nome de uma guia, segue a dica: clique com o botão direito do mouse sobre ela e em seguida selecione a opção Renomear. Agora, apague o atual nome e digite o novo. Feito isso, simplesmente pressione a tecla Enter do teclado.

O objetivo do problema será calcular a porcentagem de algo. Suponha que um produto qualquer custe R$ 247,30 (Duzentos e Quarenta e Sete Reais e Trinta Centavos) e que você tenha direito a 25% de desconto se comprá-lo à vista. A operação a ser montada na seqüência deverá informar exatamente o valor do desconto.

Na célula A1 digite o seguinte: Taxa de desconto

Na célula A2 digite o seguinte: Valor do produto

Na célula A3 digite o seguinte: Fator de porcentagem

Na célula A4 digite o seguinte: Valor do desconto

Leve o foco sobre a célula B1 e digite 25. Pressione a tecla Enter, para fazer com que a seleção desça para a célula B2.

Na célula B2 digite o valor do produto. Pressione a tecla Enter, para fazer com que a seleção desça para a célula B3.

Na célula B3 digite 100, pois toda porcentagem é calculada com base neste número. Pressione a tecla Enter, para fazer com que a seleção desça para a célula B4.

Na célula B4 será montada a fórmula a fim de calcular o valor do desconto. Então digite o seguinte:

=A1*A2/A3

Após digitar a fórmula, pressione a tecla Enter do teclado. Nesse momento a planilha se encontra pronta para achar o valor de desconto de qualquer produto. Basta alterar os valores das células A1 e A2.

Melhorando o visual da planilha

Observe que a Coluna A não está exibindo totalmente as informações. Por esse motivo, leve o cursor na linha divisória de coluna que se encontra entre os indicadores das Colunas A e B. Quando surgir uma seta bidirecional, clique duas vezes. Pronto, agora a coluna foi ajustada de acordo com o tamanho do conteúdo.

Convertendo valores monetários com o estilo de moeda

As células B2 e B4 possuem valores monetários, portanto, converta-os como tal. Clique na célula B2, pressione a tecla CTRL do teclado e, sem soltá-la, clique também na célula B4. Note que ambas as células ficaram selecionadas. Clique no botão Estilo de moeda  que se encontra na barra de formatação de texto.

Aumentando casas decimais

O ideal é aumentar as casas decimais dos valores localizados nas células B1 e B3. Para isso, selecione a célula B1, pressione a tecla CTRL do teclado e, sem soltá-la, clique na célula B3. Agora clique no botão Aumentar casas decimais , também localizado na barra de formatação de texto.

Escondendo as linhas de grade das células

Para esconder as linhas de grade das células, clique no menu Formatar, Opções e na guia Exibir desative a caixa de ativação Linhas de grade.

Colocando linhas de grade coloridas nas células que possuem informações

Leve o foco na célula A1, pressione as teclas do teclado CTRL + Shift (ñ) + Seta que está apontando para baixo do teclado de movimentação de cursor ($) + Seta que está apontando para a direita do teclado de movimentação de cursor ("). Com isso apenas as células que possuem informações ficaram selecionadas.

Agora clique no menu Formatar, Células e ative a guia Borda. Clique na caixa de seleção Cor, onde está aparecendo Automático, e selecione a cor Azul. Feito isso, clique no botão Contorno, Interna e, por fim, no botão OK.

Protegendo célula contra alteração

A caixa de ativação Bloqueadas está ativada a todas as células. Antes de proteger uma planilha para evitar a alteração indesejada, as células autorizadas a receber modificações precisam ser desbloqueadas.

As únicas células que devem ficar desbloqueadas nesta planilha são B2 e B3. Portanto, faça a seleção de ambas. Agora clique em Formatar, Células e selecione a guia Proteção. Desative a caixa de ativação Bloqueadas.

Protegendo a planilha

Clique no menu Ferramentas, Proteger, Proteger planilha. Deixe apenas as duas primeiras caixas de ativação selecionadas, digite uma senha e clique no botão OK.

Nota: Caso a senha seja esquecida, nem você conseguirá desprotegê-la.

Atenção: Nesse momento apenas as células B1 e B2 aceitam alteração, todas as demais ficaram bloqueadas.

Cor da guia

Troque a cor da guia dessa planilha para Amarelo.

Forma atual da pasta de trabalho

Conclusão da aula

Salve as alterações realizadas no arquivo Aula1, para dar continuidade na próxima aula.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 17

Data de criação: 27/04/2008

Previsão para a substituição: 04/05/2008

Data de revisão: 16/05/2010