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AULA DA SEMANA

Abrindo um arquivo

Primeiramente, abra o arquivo feito na aula anterior.

Para abrir um arquivo, clique no menu Arquivo e depois sobre a opção Abrir.

Quando clicar sobre a opção Abrir ou pressionar o atalho CTRL + A no teclado, a caixa de diálogo Abrir surgirá.

Clique sobre o botão Meus documentos que se encontra localizado no painel de locais. Feito isso, ache no painel da direita a pasta Aulas Guia Fácil CDC e clique sobre ela para selecioná-la. Depois, clique sobre o botão Abrir. Agora, selecione o arquivo Aula1 e clique no botão Abrir. Pronto, nesse momento o arquivo Aula1 está aberto e sendo exibido na tela.

Operadores aritméticos

Alguns dos operadores aritméticos ganharam outra forma na informática. Confira a seguir:

Operador

Operação

-

Subtração

+

Adição

/

Divisão

*

Multiplicação

^

Exponencial

Inserindo fórmulas

A formação de uma fórmula segue o princípio da digitação de um texto. Para inserir uma fórmula numa célula basta selecioná-la e começar a digitar. Toda fórmula deve começar com o sinal de = ou +, pois, se algum desses sinais for omitido aparecerá na célula um texto comum e não o resultado de uma operação.

Vale ressaltar o seguinte: as letras a serem usadas podem ser digitadas com símbolos maiúsculos ou minúsculos. Na célula surgirá o resultado da operação. A fórmula será exibida na barra de fórmulas, entretanto, a célula que a possui deve estar selecionada.

Antes de digitar a primeira fórmula prepare a planilha para recebê-la. Clique na célula F3 e digite o seguinte: NOTA FINAL.

Depois de digitar o solicitado acima, pressione a tecla ENTER a fim de deslocar a seleção para a célula F4.

Na coluna F, mais precisamente a partir da célula F4, será calculada a média aritmética de todos os alunos.

Na célula citada no parágrafo antecessor, digite a fórmula:

=(B4+C4+D4+E4)/4

Depois, pressione a tecla ENTER. Pronto, a média do primeiro aluno foi calculada e é igual a 9 (nove).

Observe que a soma dos quatro primeiros elementos foi colocada entre parênteses. Isso aconteceu porque na matemática a divisão, multiplicação e exponencial estão em um nível hierárquico de operação acima da subtração e adição. Por esse motivo, primeiramente se multiplica e divide para depois somar e subtrair. E, como a soma deveria ser feita antes da divisão, colocou-se o que queria resolver por primeiro entre parênteses.

Outro detalhe importante na formação da fórmula é o fato de a mesma estar buscando os valores digitados somente na quarta linha. As notas dos alunos foram digitadas na linha e não na coluna.

Mais modelos de fórmulas

Para fazer a soma das notas, não precisava ter buscado item por item, pois existe uma fórmula que realiza esse tipo de cálculo de maneira muito mais simples e rápida. Trata-se da função SOMA.

Na célula F5, calcule a média usando essa fórmula. Então digite o seguinte:

=SOMA(B5:E5)/4

Terminando de digitar, pressione a tecla ENTER. Pronto, agora a célula F5 está calculando a média do outro aluno.

Nota: O nome SOMA refere-se à função. Entre os parênteses foi colocado o intervalo dos valores a serem somados, mencionando apenas os nomes da primeira e última célula, unidos pelo símbolo de dois pontos. Traduzindo fica assim: função soma, some os valores de B5 até E5 e depois divida o resultado apurado por quatro.

Existe uma fórmula específica para calcular a média aritmética. Trata-se da função MÉDIA.

Na célula F6, calcule a média usando essa função. Então digite o seguinte:

=MÉDIA(B6:E6)

Quando terminar de digitar, pressione a tecla ENTER. E mais uma média foi calculada.

Nota: O nome MÉDIA refere-se à função. Entre parênteses foi colocado o intervalo de valores em que se quer a média. Os dois pontos significam vá até. Ou seja, função média encontre a média aritmética desde B6 até E6.

Replicando fórmula para outras células

O Excel é um aplicativo inteligente que tenta aprender com o usuário. Você pode ensiná-lo a fazer um tipo de operação em apenas uma célula e solicitar para que o mesmo replique a outras.

Está faltando calcular a média do aluno citado na sétima linha. Selecione a célula F6.

Agora leve o cursor em forma de cruz vazada sobre o quadrado do canto inferior direito da seleção. Sua forma foi trocada para a de um sinal de mais. Dê um clique duplo. Pronto, o Excel replicou o raciocínio da fórmula anterior para a célula debaixo. Clique sobre a célula F7 e note que a fórmula está buscando os dados da sétima linha. Assim é muito mais fácil de trabalhar, pois não precisa ficar digitando a fórmula em todas as células. Com isso se evita, também, o risco de errar.

Planilha com as médias calculadas

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 13

Data de criação: 30/03/2008

Previsão para a substituição: 06/04/2008

Data de revisão: 15/05/2010