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AULA DA SEMANA

Introdução ao Microsoft Office Excel 2003

O Microsoft Office Excel é uma planilha eletrônica que permite aos usuários do computador fazer cálculos complexos (normalmente, feitos em calculadoras científica e financeira), além dos básicos como adição, subtração, divisão e multiplicação. Mas não para por aí, através desse aplicativo é possível criar formulários, gráficos, armazenar dados e valores etc.

Tornou-se muito mais fácil distribuir e organizar as informações em suas tabelas com as novas ferramentas.

É importante frisar, desde já, que no final do curso será possível criar tabelas flexíveis, principalmente, para conjeturar a vida financeira pessoal e profissional.

Nota: Como todos os outros aplicativos, o Excel também é carregado dentro de uma janela. A janela não é uma peculiaridade do programa, mas sim do Windows.

Planilha eletrônica

A planilha eletrônica é uma tabela formada por colunas e linhas, gerando pequenas lacunas onde serão armazenadas as informações ou dados. Os espaços vazios que a compõem são chamados de célula.

Sua forma de manipulação assemelha-se a de uma matriz, em que se trabalha linha por coluna ou o inverso. As colunas são representadas por letras e as linhas por números.

Ao todo existem 256 colunas e 65.536 linhas o que perfaz um total de 16.777.216 células. Para saber o total geral de células, fez-se o número de colunas multiplicado pelo número de linhas.

As colunas são identificadas de A a IV e as linhas de 1 a 65.536.

Movimentando-se pela planilha com o mouse

Para ativar uma célula basta levar a seleção sobre a mesma. A fim de selecionar uma célula, é só clicar sobre ela com o cursor de navegação que tem sua forma representada por uma cruz vazada.

Outra maneira de se movimentar pela planilha é através das caixas de rolagem das barras de rolagem. Basta posicionar o cursor em forma de seta sobre a caixa, dar um clique no botão primário do mouse e sem soltá-lo arrastar para o sentido necessário.

Por padrão de fabricação são criadas três planilhas, sempre, quando da solicitação de novas pastas de trabalho. A navegação entre elas pode ser feita com apenas um clique no botão primário do mouse, quando o cursor em forma de seta estiver sobre a guia.

Nota: O nome de uma célula é dado sempre colocando a identificação da coluna antes do número da linha. Por exemplo, a célula selecionada na figura acima se chama F3. Observe que os indicadores da coluna e da linha estão com uma cor alaranjada, ou seja, esse é um dos procedimentos adotados para saber a localização exata da seleção numa planilha.

Se a quantidade de guias for maior do que o espaço reservado para a sua exibição, então se fará necessário usar os instrumentos de navegação.

Movimentando-se pela planilha com o teclado

Seta "

Célula para a direita

Seta !

Célula para a esquerda

Seta $

Célula para baixo

Seta #

Célula para cima

Ctrl + "

Próxima célula preenchida à direita na linha

Ctrl + !

Próxima célula preenchida à esquerda na linha

Ctrl + $

Próxima célula preenchida abaixo na coluna

Ctrl + #

Próxima célula preenchida acima na coluna

Page Up

Tela para cima

Page Down

Tela para baixo

Ctrl + Page Down

Próxima planilha à direita

Ctrl + Page Up

Próxima planilha à esquerda

Ctrl + Home

Primeira célula da planilha atual selecionada (Célula A1)

F5

Carrega a caixa de diálogo Ir Para

Dirigindo-se para uma célula

A fim de saltar para uma célula em específico, a tecla de função F5 deverá ser pressionada. Quando essa tecla for acionada, surgirá a caixa de diálogo Ir Para. Nessa caixa, no campo referência, é só digitar o nome da célula e clicar com o cursor em forma de seta no botão virtual OK.

Inserindo textos e números

Para inserir informações em uma planilha eletrônica, primeiramente, é preciso selecionar a célula inicial.

A fim de saber qual célula está selecionada, olhe sempre no identificador de localização.

Agora, leve o cursor em forma de cruz vazada sobre célula A1 e clique com o botão primário do mouse.

Observe que a célula onde você clicou ganhou a seleção.

Digite a seguinte mensagem: MÉDIA GERAL DOS ALUNOS DE MATEMÁTICA

Pressione a tecla Enter ou clique no Botão inserir, para ativar o texto digitado dentro da célula. Se não quisesse ativá-lo, era só pressionar a tecla Esc ou clicar no Botão cancelar.

Caso tenha pressionado a tecla Enter, nesse momento a seleção está sobre a célula A2. Isso aconteceu porque a tecla de entrada foi acionada para autorizar a colocação do texto dentro da célula A1. Quando o Botão inserir é pressionado a seleção continua na célula atual, ou seja, ela não desce para a debaixo.

Sempre que a tecla Enter for pressionada, a seleção se deslocará para a célula abaixo.

Dê seqüência à formação da planilha de acordo com a figura a seguir:

Aparentemente os nomes digitados na coluna A estão adentrando as colunas B e C. Isso só aconteceu porque, por enquanto, as outras colunas estão vazias. E quando elas estão sem informação ficam transparentes.

Uma célula selecionada que contém informação exibe na barra de fórmulas o seu conteúdo. Na figura acima a célula A1 está selecionada, por isso o seu texto está aparecendo na barra de fórmulas também.

Querendo constatar se realmente as células da coluna B estão vazias, clique na célula B4 e olhe para a barra de fórmulas. A mesma se encontrará vazia.

Dê seqüência à montagem da planilha conforme a figura abaixo:

Corrigindo textos em uma célula ativada

Caso precise corrigir um texto ativo dentro de uma célula, leve a seleção sobre a mesma e pressione a tecla de função F2 ou dê um clique - duplo. Quando fizer isso, o cursor indicador de inserção de texto (aquele traço vertical que fica piscando) surgirá no final da mensagem ou da palavra. Você poderá utilizar as teclas de retrocesso ! Backspace, setas de movimentação do cursor (! ") ou Delete para fazer a alteração.

Salvando a pasta de trabalho

As planilhas criadas, enquanto não salvas, residem praticamente na memória temporária do computador. A fim de salvá-las na memória permanente, clique no menu Arquivo e depois em Salvar Como.

A primeira coisa a fazer é escolher o local para o salvamento dos arquivos. Clique no Botão meus documentos que se encontra localizado no painel de locais. Agora clique no Botão nova pasta () que se encontra localizado na barra de ferramentas. Digite Aulas Guia Fácil CDC para o nome da pasta e clique no Botão OK. Selecione a caixa de texto nome do arquivo com um clique, apague o que estiver escrito e digite Aula1. Feito tudo isso, clique no Botão salvar. Pronto, agora o arquivo está salvo.

Atenção: Sempre que for salvar um arquivo pela primeira vez deverá escolher a opção Salvar como.

Sair da pasta de trabalho sem fechar o aplicativo

É perfeitamente possível fechar a pasta de trabalho sem sair do aplicativo. Para isso existem três opções, que são:

1ª Clicar no Menu arquivo e depois em Fechar.

2ª Clicar no Botão que contém um X e que se encontra localizado no lado direito da barra de menus.

3ª Utilizar o atalho Ctrl + F4, através do teclado.

Próxima aula: Continuação das aulas sobre o aplicativo Microsoft Office Excel 2003.

Prof. Raphael Trevizam

E-mail. [email-masked]

Cel. (19) 9677-0888

Aula 12

Data de criação: 23/03/2008

Previsão para a substituição: 30/03/2008

Data de revisão: 03/05/2010